De nieuwe Europese General Data Protection Regulation (GDPR) wordt in mei 2018 van kracht, maar 96% van de bedrijven begrijpt deze nog niet volledig. Volgens Computer Weekly heeft slechts 22% van de bedrijven 18 maanden om zich voor te bereiden en beschouwt GDPR-compliance als topprioriteit. De gevolgen van niet-naleving mogen echter niet worden genegeerd: bedrijven die de GDPR niet naleven, zullen hun activiteiten met Europese landen moeten staken of zware boetes moeten betalen. Inbreuken op de GDPR kunnen leiden tot boetes tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van welke hoger is.
Bedrijven hebben al een dagelijkse verantwoordelijkheid voor het beschermen van klantgegevens, waaronder persoonlijke informatie en betalingsgegevens. De GDPR vervangt echter nationale wetten zoals de Britse Data Protection Act (DPA) uit 1998. Om te voldoen aan de GDPR moeten organisaties verschillende nieuwe procedures invoeren, waaronder de introductie van 'privacy by design' in hun workflow. Dit betekent dat bedrijven moeten kunnen aantonen dat adequate gegevensbeveiliging vanzelfsprekend is.
De nieuwe regels vereisen aantoonbaar gebruik van processen en technologie om gegevens te beschermen. Dit kan betekenen dat je moet investeren in dure technologieën, zoals geavanceerde encryptiesoftware, om gevoelige gegevens te beschermen. Het kan echter ook zo simpel zijn als het aanbrengen van kleine veranderingen in de fysieke kantooromgeving, zoals ervoor zorgen dat documenten en elektronische apparaten veilig zijn opgeborgen als ze niet worden gebruikt. We verwachten een toename te zien in het gebruik van afsluitbare bureaulades en kasten, nu organisaties beginnen met het tonen van zorgvuldigheid bij het beschermen van gegevens en een zorgvuldigere toegangscontrole binnen de kantooromgeving.
Voor degenen die zich willen voorbereiden op de GDPR is afsluitbaar kantoormeubilair een eenvoudige manier om te beginnen en zorgt het voor extra veiligheid op de werkplek. Documenten en bestanden, maar ook draagbare elektronische apparaten zoals laptops, tablets en telefoons, kunnen veilig worden opgeborgen. Compacte, onopvallende sloten kunnen eenvoudig achteraf op lades en kasten worden gemonteerd en zorgen direct voor kosteneffectieve en veilige opslag. Sloten met toetsenbordcode maken het beheer van sleutels overbodig en bieden opties voor openbare en privéfuncties, waardoor ze optimaal kunnen worden gebruikt. Er kan bijvoorbeeld een unieke code worden toegewezen aan individuen of meerdere, 'wegwerp' codes kunnen eenmalig worden ingevoerd door meerdere personen. Dit soort functies verbeteren uw mogelijkheden om toegang te traceren en te controleren. Het gebruik van de nieuwste technologie voor slimme sleutelloze sloten ondersteunt het gebruik van audit trails voor een gedetailleerd overzicht van wie toegang heeft gehad tot lockers of kantoren.
De opkomst van Bring Your Own Device (BYOD) vereist ook extra beveiliging in de werkomgeving, omdat het risico's en kwetsbaarheden voor gegevensbescherming introduceert. Het is belangrijk dat werknemers hun apparaten veilig opgeborgen achterlaten tijdens lunchpauzes of wanneer ze buiten hun bureau vergaderingen bijwonen. Een bijkomend voordeel van de introductie van afsluitbaar kantoormeubilair is dat werknemers veilige ruimtes toegewezen kunnen krijgen om hun persoonlijke bezittingen op te bergen, waardoor de bureaus opgeruimd blijven.
Als je GDPR-klaar wilt worden door je kantooromgeving te updaten, kun je onze Volledig assortiment gecodeerde sloten zonder sleutel op onze website.
14, Nov 2016