FC&A: Acceso más inteligente para un lugar de trabajo en evolución

Colin Campbell, Director General de Codelocks UK, explica cómo las soluciones de control de acceso sin llave pueden mejorar la seguridad en el lugar de trabajo después de la entrada en vigor de COVID-19.

Durante el último año, los empresarios han tenido que encontrar formas innovadoras de mantener su negocio en un entorno impredecible. Mientras algunos sectores, como el de la construcción, han seguido realizando transacciones en persona, otros se han visto obligados a cerrar puertas y despedir a personal o pedirle que trabaje desde casa. Muchos hemos tenido que adaptarnos a trabajar desde casa, y algunos afortunados han pasado de la mesa de la cocina a una oficina doméstica en el jardín.

 

Proteger la oficina en casa en la revolución del trabajo a distancia

Mientras que algunos empleados pueden volver a los espacios de trabajo compartidos a tiempo completo, otros seguirán trabajando a distancia o adoptarán un enfoque híbrido: sólo acudirán al lugar de trabajo cuando sea necesario. En esta revolución del trabajo a distancia, muchos empleados guardarán en casa datos confidenciales y equipos caros durante largos periodos. Esta situación plantea retos de riesgo para empresarios y empleados.

A muchos empresarios les complacerá saber que pueden mantener el control de sus activos a distancia animando a los empleados a utilizar soluciones de control de acceso sin llave para acceder a sus despachos y armarios. Codificado mecánico y cerraduras electrónicas son fáciles y rentables de instalar y pueden mejorar las medidas de seguridad de forma tan eficaz en el hogar como lo han hecho durante décadas en el lugar de trabajo.

 

Pulsar reset en el acceso al puesto de trabajo

A medida que empiecen a levantarse las restricciones y veamos una vuelta al trabajo escalonada, los responsables de la gestión de los lugares de trabajo tendrán que encontrar nuevas formas de mantener la seguridad de las propiedades y de las personas. Este periodo de transición brinda a los propietarios de empresas y gestores de instalaciones la oportunidad de reconsiderar los procesos y tecnologías que utilizan para el control de accesos y la seguridad. Para los arquitectos y las empresas de construcción, esto significa tanto mejorar sus propios locales de trabajo como diseñar e incorporar medidas de seguridad COVID-19 en proyectos para clientes. Una forma de hacerlo es utilizar soluciones innovadoras de control de acceso sin llave.

 

Cerraduras inteligentes para sistemas inteligentes

Cualquiera que haya dirigido una obra de construcción en el último año sabrá lo laborioso que puede resultar cumplir las directrices sobre localización de contactos. Cerraduras inteligentes eliminan la necesidad de sistemas de seguimiento de contactos en papel, ya que sólo se permite el acceso a los usuarios que tienen un código y han facilitado sus datos. Mediante la vinculación de códigos a usuarios individuales y la consulta del registro de auditoría de la cerradura, los gestores de las instalaciones pueden ver quién ha entrado en qué zona y, al instalar un control de acceso inteligente, pueden ayudar a gestionar el número de personas en las zonas y cualquier comunicación de seguimiento necesaria.

La instalación de cerraduras inteligentes puede ser especialmente impactante en los lugares de trabajo modernos. Debido a los problemas de seguridad que plantea COVID-19, las zonas ágiles polivalentes, las salas de reuniones compartidas, las zonas de descanso, etc. deben ser gestionadas de cerca por el personal o cerrarse a los empleados. Las cerraduras inteligentes ofrecen a las empresas la posibilidad de mantener abiertos estos espacios, haciendo que la vuelta al trabajo sea una perspectiva más atractiva para muchos.

En la mayoría de los edificios, las puertas se convierten en cuellos de botella que representan un importante riesgo higiénico. Acabados antibacterianos también puede aplicarse a las cerraduras, ayudando a reducir la transmisión de virus y al mantenimiento de la limpieza. En un momento en que los lugares de trabajo necesitan tomar todas las medidas posibles para permanecer abiertos, esta nueva protección antibacteriana es bienvenida.

 

Reducir costes en tiempos difíciles

Ya hemos visto cómo las soluciones de acceso inteligentes pueden reducir el tiempo dedicado a la administración cuando se reabren los centros de trabajo. Sin embargo, las cerraduras inteligentes tienen otra ventaja: pueden reducir enormemente los costes asociados a la gestión del acceso al lugar de trabajo.

Tras un año de cierres y trastornos, las empresas buscan formas de reducir costes. Sin embargo, para reabrir con seguridad, muchas tienen que pagar equipos y personal adicionales para garantizar el cumplimiento de las directrices de reapertura. Con una solución de control de acceso con cerradura inteligente, códigos sensibles al tiempo pueden crearse y enviarse a los empleados, al personal de mantenimiento o a los invitados. Esto elimina la necesidad de una presencia costosa y constante del personal en la puerta principal. Al ofrecer soluciones inteligentes de control de accesos a clientes actuales y futuros, los contratistas, promotores, ingenieros y arquitectos pueden ayudar a sus clientes a ahorrar dinero y a preparar los edificios para el futuro frente a necesidades cambiantes.

 

Soluciones inteligentes para el futuro del trabajo

La flexibilidad que ofrecen las cerraduras codificadas de control de acceso las hace adecuadas para una amplia gama de aplicaciones, incluida la protección de puertas, armarios y taquillas. Desde sencillas cerraduras mecánicas hasta sofisticadas cerraduras electrónicas, pasando por resistentes cerraduras marinas y soluciones de acceso inteligentes. Si busca formas de hacer que el lugar de trabajo en evolución sea seguro para la vuelta al trabajo, una solución de acceso sin llave es un buen punto de partida.

 

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03, May 2021

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