FC&A: Slimmere toegang voor de veranderende werkplek

Colin Campbell, Managing Director van Codelocks UK bespreekt hoe oplossingen voor sleutelloze toegangscontrole de veiligheid en beveiliging op de werkplek na COVID-19 kunnen verbeteren.

Het afgelopen jaar hebben bedrijfseigenaren innovatieve manieren moeten vinden om zaken te blijven doen in een onvoorspelbare omgeving. In sommige sectoren, zoals de bouwsector, konden nog steeds persoonlijke transacties worden gedaan, maar andere moesten noodgedwongen hun deuren sluiten en personeel ontslaan of vragen om thuis te werken. Velen van ons hebben zich moeten aanpassen aan thuiswerken en sommige gelukkige mensen hebben de overstap gemaakt van de keukentafel naar een kantoor aan huis in de tuin.

 

Thuiskantoren beveiligen in de revolutie van werk op afstand

Terwijl sommige werknemers fulltime zullen terugkeren naar gedeelde werkplekken, zullen anderen op afstand blijven werken of voor een hybride aanpak kiezen - waarbij ze alleen naar de werkplek gaan wanneer dat nodig is. In deze revolutie van werken op afstand zullen veel werknemers gevoelige gegevens en dure apparatuur voor langere tijd thuis bewaren. Deze situatie brengt risico's met zich mee voor bedrijfseigenaren en werknemers.

Veel bedrijfseigenaren zullen blij zijn te weten dat ze de controle over hun bedrijfsmiddelen op afstand kunnen houden door werknemers aan te moedigen om gebruik te maken van oplossingen voor toegangscontrole zonder sleutels voor toegang tot hun thuiskantoren en kasten. Gecodeerd mechanical en elektronische sloten zijn eenvoudig en kosteneffectief te installeren en kunnen de beveiligingsmaatregelen thuis net zo effectief verbeteren als ze dat al tientallen jaren op de werkplek doen.

 

Op reset drukken bij toegang tot werkplek

Nu de beperkingen beginnen op te heffen en we een gefaseerde terugkeer naar het werk zien, zullen degenen die verantwoordelijk zijn voor het beheer van werkplekken nieuwe manieren moeten vinden om eigendommen en mensen veilig te houden. Deze overgangsperiode biedt bedrijfseigenaren en facilitair managers de kans om de processen en technologieën die ze gebruiken voor toegangscontrole en beveiliging te heroverwegen. Voor architecten en bouwbedrijven betekent dit zowel het upgraden van hun eigen bedrijfspanden als het ontwerpen en inbouwen van COVID-19 veiligheidsmaatregelen in projecten voor klanten. Eén manier om dit te doen is door gebruik te maken van innovatieve oplossingen voor toegangscontrole zonder sleutels.

 

Slimme sloten voor slimme systemen

Iedereen die het afgelopen jaar een bouwplaats heeft beheerd, weet hoe arbeidsintensief het kan zijn om de richtlijnen voor het traceren van contacten na te leven. Slimme sloten maken papieren systemen voor het traceren van contacten overbodig, omdat alleen toegang wordt verleend aan gebruikers die een code hebben en hun gegevens hebben verstrekt. Door codes te koppelen aan individuele gebruikers en het controlespoor van het slot te bekijken, kunnen sitebeheerders of facilitair managers zien wie welk gebied is binnengegaan en bij het installeren van slimme toegangscontrole kan dit helpen bij het beheren van het aantal mensen in gebieden en bij eventueel vereiste track-and-trace communicatie.

De installatie van slimme sloten kan met name van grote invloed zijn op moderne werkplekken. Vanwege de veiligheidsuitdagingen die COVID-19 met zich meebrengt, moeten multifunctionele ruimtes, gedeelde vergaderruimten, ontspanningsruimten en nog veel meer nauwlettend worden beheerd door het personeel of worden afgesloten voor werknemers. Slimme sloten bieden bedrijven de mogelijkheid om deze ruimtes open te houden, waardoor het voor velen aantrekkelijker wordt om weer aan het werk te gaan.

In de meeste gebouwen worden deuren knelpunten die een aanzienlijk hygiënerisico vormen. Anti-bacteriële afwerkingen kan ook worden toegepast op sloten om de overdracht van virussen te verminderen en bij het onderhoud van de schoonmaak. In een tijd waarin werkplekken alle mogelijke maatregelen moeten nemen om open te blijven, is deze nieuwe antibacteriële bescherming welkom.

 

Kosten verlagen in moeilijke tijden

We hebben al gezien hoe slimme toegangsoplossingen de tijd die wordt besteed aan administratie kunnen verminderen als werkplekken weer opengaan. Slimme sloten hebben echter nog een ander voordeel: ze kunnen de kosten voor het beheren van de toegang tot de werkplek aanzienlijk verlagen.

Na een jaar van sluitingen en verstoringen zijn bedrijven op zoek naar manieren om kosten te besparen. Om veilig weer open te kunnen gaan, moeten veel bedrijven echter extra apparatuur en personeel betalen om ervoor te zorgen dat de richtlijnen voor heropening worden nageleefd. Met een oplossing voor toegangscontrole met slimme sloten, tijdgevoelige codes kunnen worden aangemaakt en verzonden naar medewerkers, onderhoudspersoneel of gasten. Hierdoor is een dure en consistente aanwezigheid van personeel bij de voordeur niet meer nodig. Door slimme toegangscontroleoplossingen aan te bieden aan bestaande en toekomstige klanten, kunnen aannemers, ontwikkelaars, ingenieurs en architecten hun klanten geld besparen en gebouwen toekomstbestendig maken tegen veranderende behoeften.

 

Slimme oplossingen voor de toekomst van werk

De flexibiliteit van gecodeerde toegangscontrolesloten maakt ze geschikt voor een groot aantal toepassingen, waaronder het beveiligen van deuren, kasten en lockers. Ze variëren van eenvoudige mechanische sloten tot geavanceerde elektronische sloten, slijtvaste maritieme sloten en slimme toegangsoplossingen. Als je op zoek bent naar manieren om de veranderende werkplek veilig te maken voor een terugkeer naar het werk, is een oplossing voor sleutelloze toegang een goed begin.

 

Read the article here...

 

 

 

03, May 2021

Cookie Preferences

By continuing to browse or by clicking 'Accept', you agree to the storing of cookies on your device to enhance your site experience and for analytical purposes.

This website uses cookies to improve your overall site experience. We will assume that you are okay with this, unless you choose to opt out of certain cookies.


Essential Cookies

These are cookies that are either:

  • Used solely to carry out or facilitate the transmission of communications over a network; or
  • strictly necessary to provide an online service (e.g. our website or a service on our website) which you have requested.


Google Analytics

Google Cookies are used to allow analytical services and tools to understand how users interact with our site and help provide metrics we can use to make improvements.


Zoho

Zoho Cookies are used as part of the chat service for this website.


Hotjar

Hotjar Cookies are used to allow analytical services and tools to understand how users interact with our site and help provide metrics we can use to make improvements.